RÉSUMÉ DU POSTE: Le/La Responsable de l'informatique de la santé gère la collecte, l'analyse et l'établissement de rapports sur les données de santé dans l'ensemble des sites de programmes, en veillant à ce que des informations exactes et opportunes soient disponibles pour appuyer la prise de décision programmatique. Travaillant sous la supervision du/de la Responsable principal(e) de l'informatique de la santé, le poste assure la maintenance des systèmes d'information sur la santé, mène des évaluations de la qualité des données et produit des rapports analytiques à l'intention de publics internes et externes. Le/La candidat(e) idéal(e) possède une solide compréhension de la gestion des données de santé et une approche systématique de la qualité des données et de l'établissement de rapports.

Pour mener à bien ce travail, une personne doit être capable de remplir chaque fonction essentielle avec ou sans aménagements raisonnables.

PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

Gestion des données et établissement de rapports (35%)

• Gérer la collecte, la validation et la consolidation des données de santé provenant de plusieurs sites de programmes.

• Produire des rapports analytiques de routine et ad hoc, des tableaux de bord et des résumés de données à l'usage des programmes et de la direction.

• Tenir à jour les systèmes d'information sur la santé, en veillant à ce que les données soient à jour, exactes et accessibles aux utilisateurs autorisés.

• Élaborer et tenir à jour des outils de collecte de données, des modèles de rapport et des jeux de données de référence.

Évaluation de la qualité des données (30%)

• Mener des évaluations structurées de la qualité des données dans l'ensemble des sites de programmes, en identifiant les erreurs, les lacunes et les incohérences.

• Documenter les constatations relatives à la qualité des données, produire des registres des problèmes et suivre l'avancement de leur résolution avec les équipes de terrain et de programme.

• Fournir des orientations au personnel des sites sur les procédures correctes de collecte des données et d'établissement de rapports.

• Transmettre les problèmes persistants de qualité des données, accompagnés d'une documentation claire et de recommandations, au/à la Responsable principal(e).

Maintenance des systèmes et appui au renforcement des capacités (25%)

• Assurer la maintenance et la mise à jour des systèmes d'information sur la santé, y compris la gestion des utilisateurs, les données de référence et les configurations du système.

• Appuyer l'orientation et la formation de base du personnel de terrain et de programme sur les outils de collecte de données et les systèmes d'établissement de rapports.

• Se coordonner avec les équipes de mise en œuvre et d'appui sur les questions liées aux systèmes et les problèmes de données.

• Contribuer à l'élaboration et à la révision des directives de gestion des données, des procédures opérationnelles standard (POS) et des documents de référence à l'usage des utilisateurs.

Documentation et coordination (10%)

• Tenir à jour des registres organisés des rapports de données, des évaluations de la qualité et de la documentation du système.

• Préparer des notes d'information et des résumés de données pour examen par le/la Responsable principal(e) de l'informatique de la santé.

• Appuyer la coordination des réunions d'examen des données et des cycles d'établissement de rapports inter-équipes.

Effectuer les autres tâches qui lui sont confiées. Les fonctions et responsabilités énumérées dans le présent document sont représentatives de la nature et du volume du travail assigné et ne sont pas nécessairement exhaustives.

QUALIFICATIONS MINIMALES

• Licence (Bac+3) en informatique de la santé, en santé publique, en statistiques, en systèmes d'information ou dans un domaine étroitement apparenté.

• Minimum de 3 ans d'expérience dans la gestion des données de santé, l'établissement de rapports ou les systèmes d'information sur la santé, de préférence en milieu de santé ou dans une organisation non gouvernementale (ONG).

• Une expérience dans la réalisation d'évaluations de la qualité des données ou dans la gestion des processus d'établissement de rapports sur les données de santé est préférable.

• Maîtrise d'outils d'analyse de données tels qu'Excel ; la connaissance de logiciels statistiques ou de plateformes d'établissement de rapports constitue un atout.

• Solides compétences analytiques et en matière de documentation, avec un grand souci du détail.

• Maîtrise de la suite Microsoft Office et des outils de documentation standard.

• La maîtrise de l'anglais et de la langue locale du pays, à l'écrit et à l'oral, est requise.

• Disponibilité à voyager selon les besoins.

JOB SUMMARY: The Officer, Health Informatics manages health data collection, analysis, and reporting across program sites, ensuring that accurate and timely information is available to support program decision-making. Working under the supervision of the Senior Health Informatics Officer, the role maintains health information systems, conducts data quality assessments, and produces analytical reports for internal and external audiences. The ideal candidate has a solid understanding of health data management and a systematic approach to data quality and reporting.

To perform this job successfully, an individual must be able to perform each essential function with or without reasonable accommodation.

MAIN TASKS AND RESPONSIBILITIES

Data Management and Reporting (35%)

• Manage the collection, validation, and consolidation of health data from multiple program sites.

• Produce routine and ad hoc analytical reports, dashboards, and data summaries for program and management use.

• Maintain health information systems, ensuring data is current, accurate, and accessible to authorized users.

• Develop and maintain data collection tools, reporting templates, and reference datasets.

Data Quality Assessment (30%)

• Conduct structured data quality assessments across program sites, identifying errors, gaps, and inconsistencies.

• Document data quality findings, produce issue logs, and track resolution progress with field and program teams.

• Provide guidance to site staff on correct data collection and reporting procedures.

• Escalate persistent data quality issues with clear documentation and recommendations to the Senior Officer.

System Maintenance and Capacity Support (25%)

• Maintain and update health information systems, including user management, reference data, and system configurations.

• Support the orientation and basic training of field and program staff on data collection tools and reporting systems.

• Coordinate with implementation and support teams on system-related queries and data issues.

• Contribute to the development and review of data management guidelines, SOPs, and user reference materials.

Documentation and Coordination (10%)

• Maintain organized records of data reports, quality assessments, and system documentation.

• Prepare briefing notes and data summaries for review by the Senior Health Informatics Officer.

• Support coordination of data review meetings and cross-team reporting cycles

Perform other duties as assigned. The duties and responsibilities listed in this document are representative of the nature and level of work assigned and not necessarily comprehensive.

MINIMUM QUALIFICATIONS

• Bachelor’s degree in health informatics, public health, statistics, information systems, or a closely related field.

• Minimum of 3 year of experience in health data management, reporting, or health information systems, preferably in healthcare or NGO settings.

• Experience conducting data quality assessments or managing health data reporting processes is preferable.

• Proficiency in data analysis tools such as Excel; familiarity with statistical software or reporting platforms is an advantage.

• Strong analytical and documentation skills with high attention to detail.

• Proficiency in Microsoft Office Suite and standard documentation tools.

• Proficiency in written and spoken English and the country’s native language is required.

• Willingness to travel as required.